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淮安市琥达液压机械有限公司

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淮安市琥达液压动力单元推行无纸化办公成效显著

2016-05-02 点击数:210

    为进一步提高公司的整体协作能力和工作效率,从4月1日起,公司正式推行无纸化办公。此次推行无纸化办公,是在充分利用现有的电子平台的基础上,逐步实现纸质件流转向电子件流转转变,从传统的办公方式向现代的办公方式转变。

    近年来,淮安市琥达液压动力单元自动化办公设施逐步完善、升级,管理岗位电脑使用率达100%,为无纸化办公提供了硬件基础。此次公司推行的无纸化办公主要包括行政审批无纸化流转、内部签报无纸化流转、科室人员汇报请示工作无纸化和公司会议无纸化四个方面。公司及各部门需要下达的通知、公告都能通过电子平台传递到位,而不需再以纸张作为载体,为信息共享、协同办公提供了便利。

    无纸化办公大大提高了工作效率,有效实现了节能降耗。现在只需鼠标一点,原来需要到处寄送发放的文件,哪怕是几十份的文件,对方很快就能收到,减少了信息传递工作量、缩短了传递周期,同时,纸质文件大量减少,由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少,从而大大减少了办公费用的支出和传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用,能节省大量办公开支,在节俭与高效方面起到了积极的促进作用,为淮安市琥达液压动力单元的长远、可持续发展奠定了坚实的根基。

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